10 conseils pour rester en bonne santé et heureux lors de vos déplacements professionnels.

Au cours des six derniers mois, je me suis rendu au travail environ deux fois par mois; Je passe maintenant un peu de temps à Helsinki et à Berlin et j'appelle mon domicile à Dublin. Cela signifie que j'ai commencé à apprendre quoi faire lorsque je voyage, et plus particulièrement ce que je ne fais pas lorsque je voyage pour mon travail.

LAX Playground, 2017 (collage de supports mixtes, par moi)
  1. Fais au moins une chose que tu aimes. Je me suis rendu compte qu'en faisant cela, un voyage de travail deviendrait quelque chose que j'ai toujours vraiment hâte de voir. Maintenant, chaque fois que je passe une semaine à Helsinki, j'essaie de visiter au moins un musée ou un magasin de design tendance (c'est facile à Helsinki car c'est une très belle ville pour le design en général). Quand je suis à Berlin, j'aime aller longtemps (si le temps le permet)
  2. Réservez à l'avance et, surtout, dites aux gens que vous allez à l'avance. Cela semble évident, mais planifier des visites des mois à l'avance (ou les programmer régulièrement) aide beaucoup à organiser votre agenda de réunions. Si les gens savent à quel moment vous attendre, il est plus probable qu'ils se trouvent au bureau, vous serez en mesure de planifier davantage de réunions et vous aurez plus de temps pour préparer le voyage.
  3. L'exercice ET le sommeil sont la clé. Pour moi, il est plus difficile de dormir dans des chambres d'hôtel (nouveaux oreillers, chambres bruyantes, peut-être trop chaud / froid), et j'ai réalisé que lorsque je voyageais, je travaillais souvent jusqu'à minuit tous les jours, simplement parce que je n'avais rien de mieux faire. Maintenant, je mets un bloqueur dans mon calendrier pour m'assurer d'aller au gymnase tous les jours avant le dîner. Cela m'aide à rester en bonne santé et je dors beaucoup mieux.
  4. Réservez le temps de téléchargement chaque jour. Lorsque je voyage, j'aime maximiser les réunions que j'ai. C'est vraiment un temps précieux en tête-à-tête avec les collègues avec qui je travaille. Cependant, il est vraiment important de réserver du temps pour télécharger toutes les informations des réunions. C’est aussi pour écrire des résumés et des points d’action; sinon, à quoi servent les réunions?
  5. Limitez la socialisation, surtout si vous voyagez souvent. C’est un problème épineux, parce que j’aime aller boire une bière avec mes collègues de travail ou dîner avec des gens que vous connaissez en ville. Cependant, j’ai constaté que pour moi-même, avoir des projets tous les jours de la semaine lorsque les voyages sont épuisants, surtout s’ils se répètent toutes les deux semaines. Maintenant, j'essaie de prendre rendez-vous pour le déjeuner au lieu d'un rendez-vous pour le dîner, de réserver au moins une nuit pour prendre mon dîner de bonne heure et de changer de bière le soir pour prendre un café au bureau. Ainsi, quand je rentre chez moi le week-end, je ne suis pas épuisé.
  6. Mix-N-Match vos voyages. Si vous traversez deux bureaux différents comme moi, je préfère me rendre directement d’un bureau à l’autre. Cela signifie que j'économise un vol et que je concentre tous mes voyages du mois en une seule semaine. Par conséquent, au lieu de faire deux petits voyages, j'en ai un d'une semaine.
  7. «Plus de réunions, s'il vous plaît». Pour ne pas prendre de rendez-vous trop tôt ni trop tard lorsque je voyage dans des fuseaux horaires différents, je crée un rendez-vous «plus de réunions». Parfois, cela ne fonctionne pas et vous finissez par prendre un appel de hangouts à des heures étranges.
  8. N'oubliez pas vos miles! Je suppose que si vous voyagez, vous pourriez aussi bien utiliser les opportunités que vous avez. J'essaie de réserver avec OneWorld chaque fois que cela est possible, et je réserve également des hôtels IHG. Si vous voyagez beaucoup, il est très pratique de séjourner dans un hôtel où les gens vous connaissent. Vous pourriez obtenir une mise à niveau ou, dans mon cas, des garnitures supplémentaires sur le yaourt (ça n'a pas de prix, hein?)
  9. Ai-je vraiment besoin d'y aller? - J'espère vraiment que je ne suis pas le seul à être rentré d'un voyage et à dire «J'aurais pu le faire avec des lieux de rencontre». Bien que je pense que le temps passé en face-à-face est vraiment important, et que je connais mieux l'équipe et le produit, j'essaie de réserver des voyages moins souvent et de me fier davantage aux flux d'informations formels (documentation écrite, courriels) et aux lieux de rencontre.
  10. Dites aux gens que vous ne serez pas au bureau à domicile. C'est vraiment important pour moi, car je n'ai pas de famille là où se trouve mon bureau «à la maison», il est très important que les gens au travail ne paniquent pas s'ils ne me voient pas dans trois jours et appellent ma mère demandez où je suis (ce qui m'est effectivement arrivé pendant mon semestre d'échange Erasmus).
Les avions sont l’un des rares endroits où vous pouvez travailler presque sans interruption. Pas d'internet, pas de réunions, pas de gens qui viennent dire bonjour. J'utilise le temps passé dans les avions pour rattraper mon retard sur la recherche interne, mettre à jour la documentation et formaliser des idées. Parfois, je prends des photos comme celle-ci aussi.