5 astuces pour travailler à domicile ou à l'hôtel

Publié à l'origine sur Proof Is In the Writing du 10 avril 2018.

Travailler depuis votre domicile (ou votre espace de vie temporaire) est une bénédiction, mais peut aussi être une malédiction. Il ya plein de choses pour vous distraire - une télévision à regarder, des corvées à faire, des livres à lire - et dans un environnement aussi confortable, il est facile de perdre le sens de l’urgence et de la concentration. Alors, comment restez-vous sur la bonne voie?

Voici cinq astuces de productivité qui vous aideront à obtenir le même volume de travail de qualité assis à la maison que dans un bureau.

1. Ne portez pas de pyjama

… .Ou quelque chose d'aussi décontracté qu'un pyjama. Croyez-le ou non, les psychologues estiment que ce que vous portez influence réellement votre état d'esprit. Si vous portez vos vêtements typiques «Je suis prêt à me détendre», votre esprit sera prêt à se détendre et non à travailler. Mais si vous portez des vêtements «Je suis sur le point d'aller quelque part», votre esprit reste plus actif et plus vif.

Dr. Karen Pine, professeur de psychologie et psychologue de la mode, a déclaré à Forbes:

De nombreux vêtements ont une signification symbolique pour nous, qu’il s’agisse de «vêtements de travail professionnels» ou «de vêtements de détente pour le week-end». Ainsi, lorsque nous les portons, nous incitons le cerveau à se comporter de manière conforme à ce sens.

Elle explique ensuite que différencier les vêtements de travail des tenues de week-end peut être aussi simple que de porter une chemise plus habillée pendant le travail ou de personnaliser votre tenue. En d’autres termes, même si vous travaillez simplement depuis votre canapé dans votre salon, prendre le temps de vous coiffer ou de mettre vos chaussures peut vous aider à faire plus.

D'un autre côté, différencier les types de vêtements peut également vous aider à ranger votre travail plus facilement. L'homme d'affaires et auteur Mason Donovan explique:

Quand je mets des vêtements décontractés, c’est une distinction physique et visuelle qui m’aide à établir des limites. Sinon, vous pourriez avoir l'impression que le travail ne se termine jamais. Votre vie personnelle peut prendre plus de temps que vos engagements de travail. Les vêtements aident à créer une séparation distincte.

Donovan ajoute que vos vêtements peuvent servir de signal à ceux qui sont à la maison avec vous pendant que vous travaillez.

Si vous portez un jean et un t-shirt, vous ne penserez pas à quelqu'un d'autre que vous travaillez. Le port de vêtements de travail peut indiquer que vous travaillez et que vous ne devriez pas être dérangé.

2. Mangez intelligemment

Une glycémie trop basse en mangeant trop longtemps sans manger ou manger les mauvais types d'aliments draine votre énergie et votre concentration, ce qui rend votre travail plus long que la normale. Donc, ne sautez pas le petit déjeuner! Votre esprit et votre corps ont besoin de cet élan pour bien fonctionner jusqu'au prochain repas.

Manger intelligemment implique de choisir à la fois quand et ce que vous mangez judicieusement. Répartissez vos repas uniformément pour maintenir votre glycémie équilibrée et mangez des aliments copieux et copieux qui ne vous feront pas chuter quelques heures après les avoir mangés. Préparez vos repas avec des protéines qui équilibrent le sucre dans le sang, que vous pouvez trouver dans la viande, les noix, le poisson, les flocons d’avoine, le brocoli et le chou frisé.

Pour que votre après-midi soit sans caféine, mangez des bleuets qui stimulent l'esprit. Et plutôt que de récurer votre garde-manger à la recherche de friandises, conservez un sac d’amandes près de votre ordinateur. Ces noix riches en vitamines et en nutriments stabilisent la glycémie.

Pour le plus grand plaisir des amateurs de chocolat, un chocolat noir riche en antioxydants, contenant 70% de cacao ou plus, peut améliorer votre humeur, diminuer votre anxiété et améliorer vos fonctions cognitives. Essayez de manger une once de noix et de chocolat noir par jour.

Restez hydraté. La déshydratation peut causer une pléthore de symptômes distrayants, notamment des maux de tête et de la fatigue. Pour éviter de vous ennuyer avec de l'eau, ajoutez des fruits ou des arômes.

Selon Michael Green de l'Université Aston:

Le cerveau fonctionne mieux avec environ 25 grammes de glucose en circulation dans le sang - environ la quantité trouvée dans une banane.

Prenez le temps de garder la quantité appropriée de nutriments stimulant l'esprit dans votre corps tout en travaillant pour garder votre esprit concentré et votre énergie fraîche. Sinon, vous pourriez accidentellement étirer huit heures de travail sur dix.

3. Prenez soin de vos yeux

Travailler de la maison peut signifier que vous avez moins de réunions en personne pour donner à vos yeux une pause de l'écran d'ordinateur. Essayer de travailler avec les yeux fatigués ou l’esprit fatigué ne vous aide pas à faire un travail de qualité; cela vous fait perdre votre temps. Bien que vous puissiez «avoir juste une ou plusieurs choses à terminer», vous prendre d'abord pour une petite pause vous aidera à accomplir cette tâche plus efficacement.

Si votre travail nécessite une utilisation intensive de l’ordinateur, vous avez probablement déjà ressenti une fatigue oculaire. Une règle communément admise pour éviter la fatigue oculaire et les maux de tête pendant le travail est de prendre une pause de 20 secondes pour regarder un objet éloigné, en laissant vos yeux se recentrer, toutes les 20 minutes de travail.

Aussi incommode que cela puisse paraître, éloigner vos yeux de l'écran pendant ces 20 secondes peut vous aider à accomplir davantage lorsque vos yeux reviennent à l'écran.

Mon ophtalmologiste a déclaré que de nombreux patients se plaignent de ce que leur vision de loin se dégrade après une journée de travail à l'ordinateur. Il a expliqué que regarder trop longtemps un écran provoque le «verrouillage» des muscles de vos yeux dans leurs positions de lecture. Un bref coup d’œil de l’écran ne leur prend plus de temps pour se détendre et s’adapter à la vision à distance.

Il a recommandé de prendre le temps toutes les heures pour s'éloigner de votre ordinateur et laisser vos yeux se détendre.

4. Trouver des moyens d'être actif

Si vous êtes souvent assis pendant le travail, essayez de hiérarchiser les mouvements. Rester assis pendant de longues périodes a des conséquences à court et à long terme pour votre corps. À court terme, il peut provoquer des douleurs dans le dos, des muscles et des articulations contractés et une baisse du niveau d'énergie. À long terme, il peut augmenter votre risque de maladie cardiaque, d'accident vasculaire cérébral, d'hypercholestérolémie, de diabète et de prise de poids.

Malheureusement, les exercices quotidiens (même lorsque vous le faites bien) ne peuvent pas annuler des heures de position assise. En fait, toute votre séance contrecarre votre entraînement quotidien. Continuez à faire de l'exercice, mais incorporez-vous volontairement du mouvement dans votre journée de travail.

Quelques idées:

Réglez une alarme sur votre téléphone toutes les 30 minutes pour vous rappeler de vous lever et de marcher.

Profitez des appels téléphoniques ou des pauses déjeuner pour faire de longues promenades.

Travaillez debout pendant un certain temps chaque jour.

Prenez les escaliers au lieu de l’ascenseur lorsque vous sortez.

Garez-vous plus loin des bâtiments pour vous permettre de marcher plus longtemps.

S'asseoir avec une bonne posture et faire des étirements réguliers du dos peuvent également soulager le stress que cela provoque sur votre corps. Personnellement, j’ai trouvé le Pilates très utile. Chaque fois que je commence à me sentir raide ou douloureux, je fais une pause et fais quelques étirements.

5. Identifiez vos distractions

Qu'est-ce qui vous distrait? Est-ce la télé? Si c'est le cas, détournez-vous de celui-ci lorsque vous travaillez ou travaillez même dans une pièce différente. S'il s'agit d'une pièce de travail en désordre, prenez l'habitude de la redresser et de la désencombrer tous les soirs avant de vous coucher. Si votre téléphone vous distrait, laissez-le dans une autre pièce ou mettez-le en mode avion. Vous pouvez également désactiver toutes les notifications de votre téléphone afin que vous ne soyez dérangé que si quelqu'un vous appelle ou vous envoie un SMS.

Le multitâche vous ralentit-il plus qu'il ne vous aide? Fermez ensuite les onglets supplémentaires de votre ordinateur et mettez toute votre concentration dans une tâche. Si vous êtes inquiet, vous oublierez les autres tâches à effectuer, ajoutez-les rapidement à une liste avec une notification de rappel. Ensuite, vous pouvez les oublier paisiblement pour le moment mais vous en souvenir plus tard.

La musique aide-t-elle ou gêne-t-elle votre travail? Tom Popomaronis, éditorialiste pour Inc.com, recommande de jouer de la musique tout en effectuant des tâches répétitives ou de travailler dans un environnement bruyant, mais il suggère de désactiver la musique tout en apprenant quelque chose de nouveau. Il explique qu'écouter de nouvelles chansons peut vous faire perdre votre concentration et ajoute que la musique avec les paroles peut être particulièrement gênante lors de la lecture.

Si vous recherchez une musique motivante et sans mots pour rester concentré, j'ai créé une liste de lecture Spotify à écouter pendant que j'écris. Vous pouvez l'écouter ici.

Vous seul savez ce qui vous empêche de donner le meilleur de vous-même. Soyez proactif au sujet des distractions, plutôt que réactif. Si vous ne vous préparez pas à réussir, comment pouvez-vous vous attendre à réussir?

Travailler à domicile apporte à la fois des avantages et des défis uniques, mais ce n’est pas une excuse pour ne pas être productif. Identifiez vos défis et trouvez des moyens de les surmonter (même si cela implique de quitter la maison pour travailler un moment!). Comme le disait Norman Vincent Peale, «chaque problème a les germes de sa propre solution».