Voyager pour le travail? Conseils pour réduire le stress

Pour les voyageurs d'affaires à la recherche de conseils sur la façon de faire de leur voyage une expérience homogène et sans stress, la professeure et titulaire de la chaire de recherche du Canada, Zhongwei Chen, a de nombreux conseils à offrir à ce sujet.

Reconnaissant que partir en voyage d'affaires peut être à la fois épuisant et fastidieux, Chen offre quelques conseils judicieux pour tirer le meilleur parti de votre voyage sans vous sentir fatigué. Après tout, le décalage horaire, les escales, l’emballage et le déballage peuvent nuire au bien-être physique et mental d’un voyageur. Chen commence ses voyages d’affaires avec une structure organisée - le meilleur moyen d’éviter les facteurs de stress susceptibles de se produire est de planifier à l’avance.

Voici quelques éléments que Cheng considère avant de décoller.

Pack Light

Évitez de devoir vérifier votre sac. Au lieu de cela, optez pour un bagage compact qui convient à toutes les occasions. Cela peut vous faire économiser jusqu'à 30 à 45 minutes de temps d'attente à votre arrivée à destination. Vous ne voulez pas dépenser plus de temps que nécessaire, surtout quand c'est inutile.

Pensez à ce que vous devez porter par l'occasion et choisissez des tenues polyvalentes pour plus d'efficacité. Les écharpes, les camisoles avec cardigans ou les chemises à boutons peuvent être portés à plusieurs occasions et peuvent être portés de manière interchangeable avec différents bas ou hauts pouvant être superposés. Cela vous donnera plus d’espace pour ranger d’autres produits essentiels, notamment votre ordinateur portable de travail et d’autres documents professionnels.

Chen suggère de laisser des matériaux qui peuvent être récupérés dans un format numérique. Par exemple, au lieu d’emballer des livres pour la lecture, apportez un livre électronique. Vous voudrez peut-être aussi vous procurer un ordinateur portable ou un iPad léger afin de minimiser le nombre de choses que vous devez emporter pendant votre voyage.

Stockez votre bagage à main

Ayez un bagage à main avec vous en tout temps. Un bagage à main est bon pour des scénarios juste au cas où. Emportez votre chargeur, votre brosse à dents, votre bain de bouche, votre shampoing, vos clés ou tout autre médicament ou article de toilette dont vous pourriez avoir besoin. Il est également bon de se préparer aux conditions météorologiques lors de l’atterrissage. En cas de pluie attendue, pensez à porter un parapluie compact.

Il est toujours bon de planifier à l’avance les situations d’urgence pouvant nécessiter ces petits articles. Imaginez avoir un retard de vol avec zéro temps pour préparer une réunion planifiée. Vous vous remercierez d’avoir préalablement emballé vos affaires de toilette!

Restez fidèle aux programmes

Avoir un programme à un vol a ses avantages. Les programmes Flier aiment récompenser leurs clients fidèles avec des avantages et des mises à niveau. Si vous avez le droit de voyager avec une autre compagnie aérienne, vous pouvez écrire à votre compagnie aérienne actuelle pour savoir si elle est disposée à correspondre à votre statut. Les chances sont, ils vont.

La priorité numéro un des programmes Flier est de servir leurs clients - il est bon de demander quels sont les services disponibles, car ils ne sont pas toujours conscients du lieu où leurs options sont présentées en ligne. Par exemple, pour une meilleure disposition des places, n'hésitez pas à demander à l'agent de la porte s'il existe d'autres options.

Soyez attentif lors de la réservation d'hôtels et de vols

Lors de la réservation de votre hôtel, assurez-vous de réserver un emplacement proche de vos réunions. Si vos réunions se tiennent à l'hôtel, assurez-vous d'en réserver une avec les installations et les équipements appropriés. La commodité doit toujours avoir la priorité lorsqu'il s'agit de réserver un hôtel ou un vol. Vous voulez vous assurer que vous prenez toutes les mesures, vous pouvez éviter les obstacles pendant votre voyage.

Les meilleurs vols à réserver sont des «vols sans escale». Beaucoup de gens confondent les deux «vols directs» avec le même sens que les «vols sans escale». Cependant, sur un vol direct, il est toujours possible d'attendre en embarquant dans l'avion. Ce sont de petites choses qui pourraient mettre à l'épreuve votre patience et même vous faire craindre votre prochain voyage.

Avoir un comportement positif

Avoir une attitude positive en voyageant est essentiel pour surmonter les inconvénients mineurs et peut vraiment jouer en votre faveur. Une attitude gagnante attire l’attention du personnel des compagnies aériennes - pour cette raison, ils se sentiront plus enclins à offrir des améliorations ou des avantages.

Pour des raisons plus évidentes, une attitude positive peut également contribuer à votre persévérance. Si vous êtes coincé dans une escale, prenez un moment pour apprécier le temps que vous avez pour vous détendre et fasciner dans votre nouvel environnement.