5 caractéristiques que les voyageurs d'affaires aimeront

Travelstop - 5 caractéristiques que les voyageurs d'affaires vont adorer

Qu'on aime ou qu'on déteste, les voyages d'affaires sont là pour rester. Skift a annoncé que 2019 serait une année de changement dynamique dans le secteur des voyages d'affaires en raison de la croissance rapide des voyages d'affaires et des changements d'habitudes. Alors que les habitudes des voyageurs d'affaires continuent de croître rapidement, de nouveaux outils et technologies sont apparus, offrant davantage d'opportunités pour des voyages d'affaires économiques et pratiques.

Les voyages d’affaires ont certes un côté moins glamour, mais ces voyages d’affaires ne doivent pas toujours être une corvée pour les employés. Alors, pourquoi ne pas se concentrer sur ce dont ils ont besoin et rendre les choses plus pratiques et agréables pour eux?

Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devez absolument commencer par lire notre article de blog détaillant les quatre types de voyageurs d’affaires asiatiques et leurs préférences individuelles. En acquérant une compréhension plus profonde des attentes de vos employés dans un outil de voyage d’entreprise, vous pourrez alors leur assurer une expérience de voyage d’entreprise plus fluide et plus agréable. En conséquence, vos employés seraient plus enclins à faire en sorte que chaque moment compte pendant le voyage.

Pourquoi est-il important d'avoir un outil de voyage d'entreprise?

Si votre entreprise n’utilise pas déjà un outil de gestion de voyages d’entreprise, le moment est peut-être venu, surtout si vous souhaitez améliorer la productivité et disposer d’une politique de déplacements d’entreprise plus efficace.

Après tout, il a été constaté que les voyageurs d’affaires portent en moyenne quatre appareils. Il est donc crucial pour les entreprises de s’adapter à leur style de vie numérique et d’investir dans un outil de voyage professionnel qui leur permette de répondre à leurs besoins pendant leurs déplacements.

Outre la possibilité d'effectuer des réservations instantanées et de gagner du temps et de l'argent, l'utilisation d'un outil de gestion de voyages d'entreprise garantit également la conformité aux politiques. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui ont des budgets plus serrés et des exigences spécifiques.

Tous les outils de voyage d’entreprise ne sont pas créés égaux, alors gardez un œil sur ces fonctionnalités que les employés aimeraient!

1. Meilleure sélection de vols et d'hôtels

Même si cela peut sembler la meilleure idée de présélectionner des vols spécifiques ou de choisir l'hôtel le plus proche pour travailler pour des raisons de commodité, vos employés pourraient ne pas avoir le même sentiment Après tout, ils pourraient avoir des préférences spécifiques.

Un sondage commandé par American Express Global Business (GBT) a révélé que de nombreux employés hésitent à se conformer aux politiques de l'entreprise en matière de déplacements lorsqu'ils ont des incidences sur l'obtention de points de fidélité personnels ou de récompenses.

En dehors de cela, même si une grande majorité des voyageurs d’affaires reconnaissent la valeur des voyages d’affaires et connaissent les politiques relatives aux voyages, certains facteurs les poussent à réserver en dehors des règles de leur entreprise. Ceux-ci incluent le recours aux compagnies aériennes préférées, le désir de rester dans un endroit plus sûr et l’obtention d’un accès au salon d’affaires.

Par conséquent, disposer d'un grand nombre de vols et d'un inventaire d'hôtels est crucial pour un outil de voyage professionnel. En offrant plus d'options à vos voyageurs d'affaires, vous pourrez répondre à leurs besoins spécifiques et leur donner la liberté de prendre des décisions qui leur plairaient réellement.

2. Politique de voyage intégrée

Pour que les employés comprennent mieux la politique en matière de voyages d’entreprise, il est utile de l’intégrer à l’outil de voyages d’entreprise. Cela contribuerait à mettre l'accent sur les objectifs de la politique, que ce soit pour assurer la sécurité, économiser de l'argent ou rationaliser les processus de réservation de voyages.

En dehors de cela, cela permettrait de réserver instantanément des hôtels et des vols avec un budget pré-approuvé. Cela crée une commodité et, en tant que tel, augmente les chances de conformité des employés.

3. Des rapports de dépenses plus faciles

Les frais de déplacement comprennent le transport, les repas, l'hébergement et les loisirs - pour les personnes susceptibles de devoir emmener leurs clients à dîner. Il peut être fastidieux pour les employés de conserver leurs reçus physiques, puis d’attendre qu’ils soient de retour pour présenter une demande de remboursement.

C’est pourquoi la mise en place d’un outil de gestion intégré avec le reporting des dépenses permet de rendre le processus plus efficace et plus pratique. Grâce aux rapports de dépenses automatisés, les employés peuvent simplement numériser des reçus et soumettre des rapports de dépenses lorsqu'ils sont en déplacement.

4. Support Premium

Il n’ya aucun doute que tous les voyageurs d’affaires espèrent avoir une navigation en douceur. Cependant, des imprévus peuvent se produire et ils peuvent nécessiter des services ou une assistance spécifiques à certains moments du voyage.

En offrant un support premium dans un outil de voyage d’entreprise, les employés bénéficieraient de services adaptés, rapides et pertinents, et bénéficieraient ainsi d’une expérience améliorée.

Les entreprises peuvent recommander des outils ou des applications de voyage d’entreprise aux employés pour les aider à voyager facilement. Ces outils ou applications devraient non seulement sécuriser les données de l'entreprise, mais également stimuler la productivité des voyageurs et assurer leur sécurité, afin d'aider les employés à tirer le meilleur parti de chaque voyage.

Les dépenses peuvent s’additionner et les employés peuvent être pénalisés s’ils doivent payer eux-mêmes et attendre le remboursement de la part de l’entreprise. Après tout, les réclamations prennent environ neuf jours ou plus pour être traitées, selon une étude effectuée par l'éditeur de logiciels d'entreprise SAP.

Et malheureusement, il arrive souvent que les employés soient obligés de payer la facture d'un grand dîner avec leurs clients ou de réserver un moyen de transport de dernière minute.

Lorsque les employés ont la possibilité de facturer ces dépenses automatiquement via un outil de voyage professionnel, cela permettrait également à l'entreprise de gagner du temps et de gagner du temps. En effet, le processus serait automatisé et il n’y aurait pas besoin de passer par un processus de réclamation manuel avec des reçus physiques.

Voyagez sans heurts avec le bon outil de voyage professionnel

Les outils de voyage d’entreprise sont censés aider plutôt que gêner les voyages d’affaires. Par conséquent, il est important de rechercher des fonctionnalités qui encourageraient la productivité et créeraient une commodité non seulement pour l'entreprise, mais également pour les voyageurs d'affaires.

Travelstop - Voyages d'affaires, dépenses et connaissances

Publié à l'origine sur https://blog.travelstop.com le 28 mai 2019.